Главная --> Статьи: "Выбираем систему КонсультантПлюс"
КонсультантПлюс - справочно-правовые системы

Выбираем систему "Консультант Плюс"

   На сегодня существует более трех десятков систем Консультант Плюс (а если считать и региональные выпуски - то более сотни). Как правило, названия систем несут информацию относительно своего содержания. Но если Вы видите этот длинный список из названий впервые - трудно сориентироваться и понять что к чему.
   Как выбрать именно то, что нужно ? По какому принципу выбирать ? Как приобрести необходимый комплект и при этом не переплатить ?
   Если не вариться в этом соку справочно-правовых систем, сделать правильный выбор сложно. Возможно, но сложно. Как часто можно наблюдать такую картину - на фирме появляется потребность купить правовую систему. Просматривая прайс, выделяются некоторые позиции исходя из названия и стоимости - они и приобретаются. По происшествию некоторого времени выясняется, что часть баз не используется вообще, а часть документов, которые необходимы пользователю, находится в других информационных банках. В результате от систем отказываются и ищут что-нибудь другое. Тратятся новые деньги, а результат при этом подходе такой же - куплено не то, что надо.

   Как же правильно сделать выбор ?

   Прежде всего, поговорите с представителем регионального центра, предлагающим системы - расскажите что из законодательства Вас интересует, чем занимается Ваша фирма, кто из сотрудников (по должности) будет пользоваться системами. Это поможет очертить круг систем, которые будут полезны Вам и Вашей организации. Вам предложат несколько вариантов комплектов как по составу так и по цене. Сразу можно договориться об установке пробной версии подобранного комплекта систем Консультант Плюс. Вам бесплатно установят пробный комплект на Вашей рабочей машине (или на сервере Вашей сети, ведь пробная версия - сетевая) в удобное для Вас время. Что такое пробная версия системы "КонсультантПлюс" ? В ней ограничено количество документов с текстом. В остальном - это полнофункциональная версия. У Вас будет полный список документов, из которых состоят информационные банки - таким образом, поработав с системой какое-то время, можно составить впечатление о наполнении выбранного комплекта - все ли нужные документы находятся в комплекте или некоторых документов не хватает. В этом случае комплект можно скорректировать - добавить новый банк, заменить имеющийся на более полный, и так далее, исходя из необходимости в тех или иных документах. Вы узнаете, какие информационные банки Вами будут использоваться интенсивно, а какие не будут используются совсем. Да и просто, потрогать систему Консультант Плюс своими руками - это совсем другое, нежели много прочитать и послушать про нее. Если Вы планируете использовать систему в сети - на пробной версии можно выяснить кому необходимы те или иные информационные банки из комплекта. Возможно, какой-то информационный банк нужен только одному сотруднику - соответственно и сетевую версию этого банка приобретать не следует, можно ограничиться локальной версией этого банка. Тем самым Вы сэкономите дополнительные деньги. Вы сможете несколько раз обновить Ваш пробный комплект и наглядно посмотреть как происходит процесс обновления, насколько быстро попадают документы в систему и сколько их попадает. У Вас будет четкое представление о том, что Вы покупаете - Вы будете знать о составе информационных банков, о потребности в сетевых версиях и насколько интенсивно эти банки используются в сети сотрудниками. Ведь если у Вас два сетевых пользователя, имеет смысл взять сетевую однопользовательскую версию, а не многопользовательскую - этим Вы сократите себе расходы на приобретение и последующее обслуживание систем. Вы будете знать что это такое, как этим пользоваться и надо ли это Вам вообще . Вы уже не будете покупать "кота в мешке" , а приобретете опробованный, сознательно подобранный комплект КонсультантПлюс, исходя именно из Ваших потребностей и потребностей именно Вашего предприятия.

На что еще надо обратить внимание при покупке?
  • При покупке систем КонсультантПлюс многие не задумываются о стоимости обслуживания этих самых систем. Ведь справочно-правовая система ценна не столько как электронный архив документов, сколько тем, что это актуальная, ежедневно обновляемая система. То есть, системы "Консультант Плюс" содержат самые свежие документы в последних редакциях. Если их не обновлять, то актуальность находящихся там документов теряется и при использовании давно необновляемой системы, можно принять неверное решение. Поэтому, при приобретении системы, надо заложить новую статью расходов - на обслуживание и обновление приобретенных систем. Периодичность обновления систем начинается с ежедневной - при обновлении через интернет, и еженедельной - при обновлении нашим специалистом. Как часто будете обновляться Вы - решать Вам - здесь надо исходить только из Ваших потребностей в свежих документах - стоимость обслуживания от периодичности не зависит.

  • Если Ваша организация когда-либо приобретала системы "КонсультантПлюс" и у Вас сохранились документы, подтверждающие факт покупки систем, а последний раз Вы обновлялись не далее как год назад, Вы сможете значительно сэкономить на Вашей покупке. Вам не надо будет покупать эти системы заново, Вы заплатите лишь за восстановление обслуживания этих систем. Стоимость восстановления системы равна стоимости ее обслуживания за два месяца. Поясню на примере (цифры даны условные, сохранены лишь пропорции цен). У Вас когда-то обслуживалась система "Консультант-Бухгалтер: Версия Проф". Она у Вас уже давно не обслуживается (последнее обновление было 11 месяцев назад, да и компьютера, где она была установлена, уже давно нет. Вы решили снова приобрести эту систему. Стоимость покупки системы - 16 200 рублей 22 копейки. Если Вы сумеете подтвердить, что Вы бывший пользователь этой системы - Вам придется заплатить не за покупку, а за восстановление системы - в этом случае сумма будет 3 790 рублей 16 копеек. Можете сравнить разницу. А сэкономленным деньгам всегда можно найти применение (например, докупить еще системы "КонсультантПлюс" :)). Для подтверждения Вашего владения достаточно поднять договор на обслуживание, в котором прописано название и регистрационный номер ранее купленной Вами системы "Консультант Плюс". Или регистрационную карточку. Естественно, что Ваше предприятие должно значиться там в качестве покупателя этой системы.

  • После покупки систем желательно сразу пройти обучение. Это бесплатный сервис - в удобное для Вас время, на Вашем рабочем месте Вас научат наиболее эффективно использовать систему. Научат простому и сложному поиску и разным полезным дополнительным возможностям. Согласен, что система простая в использовании и освоить самостоятельно ее не составляет труда. Но, поверьте, после обучения, Вы будете думать - и как это я раньше этим не пользовался. Пройдите обучение и используйте возможности системы по максимуму. Пусть программа работает на Вас на все сто.

  • Став пользователем системы - Вы получаете доступ ко всему огромному архиву документов "Консультант Плюс". Вы сможете бесплатно заказать любой документ, который содержится в базах "КонсультантПлюс", независимо от того, какие информационные банки установлены у Вас. Вам будет доступен бесплатный сервис заказа и поиска редких документов - Ваши запросы будут отправлены в соответствующие министерства и ведомства.

  • Есть системы, содержание которых дублируется в других системах. Сделано это для того, чтобы был выбор - если Вам надо законодатльство в полном объеме - Вы берете большую базу, если нужна какая-то часть законодательства - Вы берете соответствующую базу поменьше. Опять же - экономите на стоимости покупки. Вот список информационных банков "Консультант Плюс", которые входят друг в друга :


    Поэтому не стоит брать перекрывающиеся информационные банки. Исключение здесь одно - если Вам действительно нужны две разные системы, одна из которых целиком входит в другую. Можно привести такой пример - на компьютер бухгалтера Вы ставите "Налоги и бухучет", а на компьютер юриста - "Консультант Плюс : Версия Проф". Таким образом, Вы экономите как на покупке, так и на стоимости обслуживания - при этом и у бухгалтера и у юриста в наличие все необходимые нормативные документы. А держать на одном компьютере две подобные системы нет никакого смысла.

  • Доставка, установка и настройка программы бесплатна. Дистрибутив представляет собой коробку с носителем, на котором записана программная оболочка с Вашим регистрационным номером, регистрационная карточка и руководство пользователя. Информационые банки в виде носителя в дистрибутив не входят, их устанавливают Вам на Ваш компьютер в текущем актуальном виде. Но если Вам нужен CD\DVD диск с информационными банками - сообщите, никто Вам не откажет - получите базы на носителе.

   Сегодня справочно-правовые системы являются необходимой составляющей программного обеспечения большинства предприятий. Осталось только сделать правильный осознанный выбор и тогда Вы никогда не разочаруетесь в Вашей справочно-правовой системе. Наверное, это будет СПС "Консультант Плюс" и она того стоит. Надеюсь, эти небольшие рекомендации помогут Вам, ну а мы постараемся ответить на все ваши вопросы по этому поводу. Звоните и пишите. Будем рады.

   Наши телефоны - +7 926 926-24-28 (круглосуточно), (495) 721-3588

  
  
  
· Описания правовых систем "Консультант Плюс"
· Комплект КонсультантПлюс для руководителя
· Комплект Консультант Плюс для юриста
· Комплект КонсультантПлюс для бухгалтера
· Послать заявку на покупку Консультант Плюс
· Заказать пробную версию Консультант Плюс
· Журналы издательства "Главная книга"
· Оформить подписку на "Главную книгу"
· Оформить подписку на "Конференц-Зал"
· Начать с начала




Рейтинг@Mail.ru
Copyright © 2004-17 Pravinfo
Телефон: (495) 721-35-86
Дизайн -
студия "Неоновый Жук"